Tips Menyimpan, Memelihara Dokumen Dan Faktor Penyebab Kerusakan

Agar dokumen yang kita simpan tidak mengalami kerusakan, maka faktor-faktor yang bisa menyebabkan kerusakan harus bisa kita eliminasi seminimal mungkin.

Meskipun kelihatannya sepele tetapi hal tersebut sangat bermanfaat agar dokumen tetap dapat terjaga kondisinya dan digunakan kembali jika dibutuhkan.

Adapun tips untuk penyimpanan dan pemeliharaan dokumen sebagai berikut :

1. Membersihkan ruangan, terutama dari debu

2. Menjaga dokumen dari serangan binatang (rayap)

3. Larangan minum, makan dan merokok diruang dokumen

4. Rak penyimpanan dokumen dari material logam

5. Meletakkan dokumen secara tepat dan benar

6. Menata dokumen yang sudah tidak terpakai

7. Mengatur suhu dan tingkat kelembaban 21◦C ~ 27◦C

Faktor kerusakan dokumen dilihat dari sumbernya :

1. Kertas

    - Ketebalan kertas

    - Jenis kertas

    - Warna kertas

    - Tingkat pixel (pori-pori) kertas

2. Tinta

     - Kadar asam tinggi

     - Tingkat kekentalan tinta (viscositas)

     - Tinta berwarna

3. Lem

    - Tingkat keasaman lem

    - Tingkat kerekatan lem

    - Tingkat kekentalan lem

4. Stapler

    - Hindari penggunaan stapler

Faktor eksternal penyebab kerusakan dokumen

1.  Kelembaban udara

2. Udara yang terlalu kering

3. Sinar Matahari

4. Udara yang kotor

5. Debu

6. Jamur

7. Rayap

8. Rokok

9. Sisa makanan dan minuman