Bagi seorang dokumen kontrol / orang-orang yang pekerjaannya berhubungan dengan dokumen pengetahuan dasar untuk membedakan istilah tersebut sangatlah penting agar kita bisa mengklasifikasikan mana data-data penting atau bukan.
Berikut ilustrasi singkat untuk membedakan ketiga istilah tersebut :
 |
| Klik Gambar Untuk Memperbesar |
Selama saya bekerja sebagai dokumen kontrol, saya banyak menemukan dokumen-dokumen yang disimpan padahal dokumen tersebut tidak memiliki nilai manfaat (tidak ada pengesahan pada dokumen tersebut). Apabila hal tersebut dibiarkan dalam sebuah perusahaan maka akan terjadi penumpukan dalam gudang arsip.
Peran dokumen kontrol sangat penting disini untuk mengklasifikasikan mana data (dokumen, rekaman dan arsip) yang harus disimpan dalam bentuk softcopy/hardcopy maupun data yang harus dimusnahkan.
No comments:
Post a Comment